La gestion d’une copropriété est un enjeu majeur pour garantir son bon fonctionnement et la satisfaction de ses copropriétaires. Mais la question qui se pose régulièrement est : faut-il opter pour un syndic bénévole ou professionnel ? 🤔
Bien qu’il y a 30 ans, l’idée d’un syndic bénévole (ou non professionnel) semblait séduisante, aujourd’hui, elle ne fait pas toujours l’unanimité. En effet, malgré une meilleure information des copropriétaires et des conseils syndicaux, une large majorité des copropriétés françaises sont encore administrées par un syndic professionnel. On estime que seulement 15% des copropriétés sont gérées par un syndic bénévole. Ce pourcentage n’a pas beaucoup évolué au fil des années, malgré les efforts de divers acteurs, au-delà des syndics professionnels, pour changer la donne.
Syndic bénévole ou professionnel
Pourquoi cette réticence à se tourner vers un syndic bénévole ? 🏢
La réponse est assez simple : la gestion par un syndic professionnel reste globalement satisfaisante dans la plupart des copropriétés. En effet, même si des campagnes dénoncent l’efficacité des syndics, la gestion des copropriétés par des professionnels continue d’être perçue comme fiable, surtout dans un contexte où l’administration d’une copropriété implique de multiples compétences techniques et juridiques. De plus, les syndics professionnels offrent une assurance d’une gestion complète, prenant en charge tout : des appels de fonds aux charges récupérables, en passant par la convocation des assemblées générales de copropriété.
Les avantages d’un syndic bénévole 👩💻
Cependant, dans certains cas, les copropriétaires peuvent envisager de passer à la gestion bénévole. Voici les raisons principales qui motivent ce choix :
1. Raison économique 💰
L’argument principal en faveur du syndic bénévole est l’économie réalisée. En effet, pour les petites copropriétés, les frais de syndic professionnel peuvent représenter plus de 50% du budget annuel. Dans ce cas, un syndic bénévole permet de réduire considérablement les coûts de gestion.
2. Qualité de gestion et réactivité ⚡
Certaines copropriétés se plaignent parfois de la réactivité des syndics professionnels. Dans l’autogestion, les copropriétaires peuvent être plus réactifs face aux besoins immédiats de la copropriété, surtout lorsqu’il s’agit d’entretien des parties communes ou de la gestion des travaux en copropriété. Cependant, il est essentiel de noter que la gestion autonome demande du temps et de l’implication. Cela peut être une contrainte si le syndic bénévole ne dispose pas des connaissances nécessaires en matière de comptabilité de copropriété, de droit de la copropriété et de règlementation.
3. Proximité 🌍
Les syndicats de copropriété ont un rôle important à jouer dans le suivi de l’entretien des parties communes. Le syndic bénévole, souvent copropriétaire, vit sur place et peut plus facilement repérer les travaux nécessaires. Cela crée une gestion plus personnalisée et réactive, d’autant que la proximité permet de mieux comprendre les spécificités de la copropriété, notamment en matière de réglementation de copropriété ou d’appels de fonds pour travaux.
Les compétences requises pour gérer une copropriété
Gérer une copropriété n’est pas une tâche anodine. Cela nécessite d’avoir des compétences en droit de la copropriété, en comptabilité, mais aussi en gestion de projet et en gestion locative. Le syndic bénévole doit également maîtriser certains outils informatiques pour faciliter la gestion des charges de copropriété, des états descriptifs de division et des états datés.
Le rôle du syndic : professionnel ou bénévole ?
Que vous choisissiez un syndic professionnel ou bénévole, le rôle du syndic reste crucial pour assurer la bonne gestion de votre copropriété. Les principales missions du syndic incluent :
- La gestion des appels de fonds pour les charges de copropriété
- La gestion des frais de copropriété (charges courantes et non récupérables)
- La convocation des assemblées générales et la gestion des majorités en assemblée générale
- Le suivi des travaux de copropriété et la gestion des fonds de travaux loi ALUR
- L’élaboration de la fiche synthétique de copropriété
Si vous êtes un nouvel acquéreur dans une copropriété, il est essentiel de comprendre ces responsabilités, ainsi que les modalités de répartition des charges et la gestion des charges locatives récupérables.
Le logiciel de gestion de copropriété adapté aux syndics bénévoles
Pour faciliter cette gestion complexe, il existe des outils numériques tels que Copriciel, un logiciel de gestion comptable de copropriété qui aide les syndics bénévoles à suivre les finances de la copropriété, à établir des appels de fonds, et à gérer les charges de copropriété de manière simple et efficace.
En résumé, choisir entre un syndic professionnel ou bénévole dépend de nombreux critères, notamment les coûts, la réactivité et les compétences des copropriétaires. Pour ceux qui optent pour l’autogestion, des outils comme Copriciel peuvent grandement faciliter le travail de gestion au quotidien.
