Logiciel de gestion de copropriété pour syndic bénévole et professionnel

Gérez votre copropriété sans stress, sans expertise comptable et sans Excel

Comptabilité, appels de fonds, assemblées générales, documents : Copriciel rassemble les outils nécessaires à la gestion de votre copropriété dans un seul logiciel en ligne.

Importez vos relevés bancaires, simplifiez la saisie comptable, préparez vos appels de fonds et retrouvez les documents de votre immeuble au même endroit.
Vous gardez la maîtrise de votre copropriété, sans devoir tout gérer dans Excel.
Gérez votre copropriété sereinement, à partir de 120 € TTC/an.

7 jours d’essai

Sans carte bancaire

Vous êtes syndic bénévole. Votre temps est précieux.

Vous avez accepté de gérer votre copropriété. Pas de passer toutes vos soirées à ressaisir des opérations bancaires, rechercher des factures et préparer les documents de la prochaine assemblée générale.

Et pourtant, lorsque les outils ne sont pas adaptés, les mêmes difficultés reviennent.

  • Vous en avez marre de ressaisir chaque ligne du relevé bancaire à la main, en vérifiant trois fois que rien n’a été oublié ?
  • Vous êtes fatigué de chercher pendant 30 minutes une facture que vous aviez pourtant classée « quelque part » ?
  • Vous ne dormez pas bien avant la clôture, en craignant d’avoir fait une erreur de répartition qui va se voir devant tout le monde ?
  • Ça vous coûte cher, en temps, en énergie, en stress — pour un travail que personne ne voit et que tout le monde critique ?
  • Vous vous demandez comment vous allez tenir encore une année comme ça, sans finir par tout envoyer balader ?
  • Vous en avez assez de passer plus de temps sur la comptabilité que sur l’entretien et la valorisation réel de votre immeuble ?

Le problème, c’est qu’Excel n’a pas été conçu pour la copropriété.

Imaginez votre copropriété dans 2 mois.

Imaginez votre prochaine clôture comptable avec des opérations bancaires organisées, des justificatifs accessibles et des documents comptables générés à partir de votre comptabilité.

De « je passe mes soirées sur Excel » à « ma copropriété est structurée, et j’ai retrouvé mon temps libre ».

Avec un tableur généraliste

Avec Copriciel

Vous avez besoin d’un outil adapté à la copropriété.

Combien pourriez-vous économiser ?

Estimation personnalisée en 30 secondes. Jusqu’à 40 % d’économies sur votre budget général: Syndic Bénévole: 40% d’économies !

gestion copropriete economie copriciel 1

Une comptabilité de copropriété
automatisée, conforme et accessible sans compétences

Logiciel de copropriété - Rapprochement bancaire

Logiciel de copropriété – Rapprochement bancaire et saisie comptable simplifiée

Copriciel vous permet d’importer directement les transactions du relevé bancaire (PDF). À partir de chaque ligne bancaire, il est possible de créer une facture ou un encaissement en comptabilité :

  • la date, le montant et le libellé sont automatiquement pré-remplis
  • il ne reste qu’à renseigner le fournisseur ou le compte du copropriétaire

L’écriture comptable est enregistrée.

Des appels de fonds réellement compréhensibles

Copriciel génère des appels de fonds avec un niveau de personnalisation inédit.
Vous choisissez la présentation la plus lisible selon le contexte :

  • par budget puis par lot
  • ou par lot puis par budget

Le niveau de détail peut ensuite être affiché :

  • par clé de répartition
  • ou par clé de répartition puis par compte de dépense

Chaque copropriétaire peut ainsi suivre précisément l’origine des montants appelés (charges courantes, fonds de travaux, provisions exceptionnelles).

Logiciel de copropriété - Appel de fonds

Génération automatique de l’état daté (format docx)

Préparez un état daté conforme en quelques secondes, sans ressaisie.
Copriciel génère automatiquement l’état daté à partir de votre comptabilité : charges dues, avances, provisions, fonds travaux, dettes et annexes réglementaires.
Le document est exporté au format Word (.docx), prêt à être transmis au notaire ou adapté si nécessaire.

✔️ Conforme au décret du 17 mars 1967
✔️ Données issues de votre comptabilité (aucune double saisie)
✔️ Présentation claire et structurée en 4 parties
✔️ Export Word modifiable (DOCX)

Assemblée générale sans stress – convocation, votes et PV conformes

Préparez votre AG en quelques clics avec près de 70 modèles de résolutions (approbation des comptes, budget, travaux, conseil syndical…). Gérez la séance en temps réel : feuille de présence, pouvoirs (avec contrôle automatique de la limite légale des 3 mandats), votes par correspondance et résultats calculés instantanément. Après clôture, exportez le procès‑verbal prêt à être diffusé. Fonctionnalité incluse dans l’offre Essentiel Plus.

✔️ Génération automatique de la convocation, des pouvoirs et des formulaires VPC
✔️ Feuille de présence dynamique avec tantièmes et quorum en direct
✔️ Gestion des représentations internes/externes – alerte en cas de dépassement des 10 %
✔️ Saisie des votes par résolution, majorités et passerelles 25‑1 / 26‑1
✔️ Export du procès‑verbal après clôture

meeting timesheet
stockage partage documents copriciel

📂 Gestion électronique des documents

Stockez tous les documents de votre copropriété dans un espace unique : procès-verbaux, factures, contrats, diagnostics, devis, rapports techniques…

Organisez-les dans des dossiers et choisissez ceux que vous souhaitez partager avec les copropriétaires via l’extranet.

✔️ Dossiers personnalisés
✔️ Import PDF, Word, Excel, images…
✔️ Partage avec l’extranet

Des syndics satisfaits nous font confiance

Ils gèrent leur copropriété sereinement avec Copriciel

Ils l’ont testé pour vous ! Découvrez comment des syndics confrontés aux mêmes défis que vous, ont repris le contrôle de leur copropriété grâce à un outil simple et un support humain. Leur expérience parle d’elle-même : avec Copriciel, gérer sa copropriété devient enfin accessible et facile.

Des tarifs transparents, sans engagement, adaptés aux petites copropriétés

Choisissez la formule qui correspond à votre besoin. Pas de frais cachés, pas de reconduction forcée.
Deux formules selon votre besoin :

  • 🟦 Essentiel : accès au logiciel pour le gestionnaire (syndic) afin de gérer la comptabilité et l’administration de la copropriété.
  • 🟩 Essentiel Plus : inclut toutes les fonctionnalités d’Essentiel avec un accès extranet pour chaque copropriétaire afin de consulter sa situation comptable, appel de fonds, la liste de dépenses avec les factures ou encore les documents de la copropriété.

Et pour ceux qui souhaitent être accompagnés au démarrage ou en cas de besoin ponctuel, une offre d’ 🟪 accompagnement à la carte permet d’aller plus vite vers l’autonomie.


🟦 Essentiel

19 €

TTC / an / copropriétaire

Nombre illimité de lots
Soit 1,59 € TTC / mois / copropriétaire
(tarif annuel minimal de 120 € TTC)


  • Comptabilité de copropriété (PCG, décret 2005)
  • Budget prévisionnel et appels de fonds
  • Rapprochement bancaire automatisé
  • Mutation et Etat daté
  • Suivi des consommations
  • Support logiciel

Exemples de tarif annuel :
4 copropriétaires → 120 € (minimum)
7 copropriétaires → 133 €
15 copropriétaires → 285 €
30 copropriétaires → 570 €
50 copropriétaires → 950 €
100 copropriétaires → 1 900 €

🟩 Essentiel Plus

29 €

TTC / an / copropriétaire

Nombre illimité de lots
Ne s’additionne pas au tarif Essentiel
Soit 2,42 € TTC / mois / copropriétaire
(tarif annuel minimal de 120 € TTC )


  • Toute l’offre 🟦 Essentiel
  • ➕
  • Convocations et tenue d’assemblées générales
  • Stockage sécurisé des factures (PDF, JPG, PNG)
  • Accès aux factures depuis l’extranet
  • Stockage de documents
  • Partage des documents via l’extranet
  • Extranet conseiller syndical / Copropriétaire
  • Support logiciel prioritaire

Exemples de tarif annuel :
4 copropriétaires → 120 € (minimum)
7 copropriétaires → 203 €
15 copropriétaires → 435 €
30 copropriétaires → 870 €
50 copropriétaires → 1 450 €
100 copropriétaires → 2 900 €

🟪 Accompagnement & Délégation comptable

60 €

TTC / heure ou 25 factures

En option • À la demande

Vous n’êtes pas seuls. Si vous le souhaitez, on vous guide vers l’autonomie.


🧭 Accompagnement

  • Prise en main individuelle du logiciel
  • Explication des concepts comptables
  • Saisie comptable et rapprochement bancaire
  • Réponses à vos questions juridiques ou comptables courantes

📄 Délégation comptable

  • Saisie des factures (25 saisies / heure)
  • Rapprochement bancaire
  • Compatible uniquement avec l’offre Essentiel Plus

Comment choisir un logiciel de gestion de copropriété ?

Le bon logiciel est celui qui correspond à votre organisation, à la taille de votre copropriété et aux tâches que vous souhaitez simplifier. Avant de choisir, vérifiez notamment :

Comptabilité

Le logiciel permet-il de produire les documents nécessaires à votre gestion ?

Banque

Pouvez-vous importer les opérations et limiter les ressaisies ?

Appels de fonds

La présentation est-elle suffisamment détaillée pour vos copropriétaires ?

Assemblées générales

Pouvez-vous préparer les documents et suivre les votes ?

Documents

Disposez-vous d’un espace organisé pour les factures et les PV ?

Accès aux informations

Les copropriétaires peuvent-ils consulter les documents qui leur sont destinés ?

Budget

Le tarif correspond-il à la taille de votre copropriété et aux fonctions dont vous avez besoin ?

Accompagnement

Pouvez-vous obtenir de l’aide lors de la prise en main ?

Questions fréquentes sur le logiciel de copropriété

Copriciel est-il adapté à un syndic bénévole sans expérience comptable ?

Copriciel est conçu pour accompagner les tâches de gestion comptable et administrative d’une copropriété. Il automatise certaines opérations et génère les documents prévus par le logiciel. Une prise en main reste nécessaire pour comprendre les données saisies et vérifier les opérations.

Peut-on gérer une copropriété avec Excel ?

Excel peut servir à suivre certaines informations, mais il ne fournit pas à lui seul l’ensemble des fonctions propres à la gestion d’une copropriété. Un logiciel dédié permet de structurer la comptabilité, les appels de fonds et les documents associés.

Copriciel est-il adapté aux petites copropriétés ?

Oui. Le tarif annuel minimal est de 120 € TTC, avec un nombre de lots illimité. Le coût exact dépend de la formule choisie et du nombre de copropriétaires pris en compte pour la tarification.

Peut-on importer un relevé bancaire PDF ?

Oui. Copriciel permet d’importer les transactions d’un relevé bancaire PDF. Les informations utiles sont préremplies pour faciliter la création des écritures comptables.

Copriciel génère-t-il le Grand Livre et les annexes comptables ?

Oui. Les documents comptables disponibles sont générés à partir des données enregistrées dans le logiciel. Il reste important de vérifier la cohérence des écritures et des données de la copropriété.

Peut-on préparer une assemblée générale avec Copriciel ?

Oui, avec l’offre Essentiel Plus. Les fonctions disponibles comprennent notamment la préparation des convocations, les modèles de résolutions, le suivi des présences et des votes, ainsi que la génération du procès-verbal.

Peut-on partager les factures et les documents avec les copropriétaires ?

Oui, via les fonctionnalités de stockage et d’extranet prévues dans Essentiel Plus. Les documents sont organisés et leur partage dépend des droits d’accès configurés.

Copriciel génère-t-il un état daté lors d’une vente ?

Oui. Le logiciel permet de générer un état daté au format Word à partir des données enregistrées. Le document doit être vérifié et, si nécessaire, complété avant sa transmission.

Comment essayer Copriciel ?

Vous pouvez créer votre compte et bénéficier de 7 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Vous pouvez ainsi découvrir l’interface et vérifier si les fonctionnalités correspondent aux besoins de votre copropriété.

Simplifiez la gestion de votre copropriété